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Administrative Assistant
Location: Lima, Paseo de La Republica
Posted: More than 30 days ago
Job Type: Regular
Ref: R101633
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Two colleagues are having a conversation in the comfy chairs. On the left is a man in a white shirt, he is sat in a blue chair. One the right is a female colleague. She has long dark brown hair in a plait, and is wearing a pink floral dress. She is sat in a red chair.

📢 Asistente Administrativo & Facilities | Lima, Perú

¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas coordinar múltiples actividades para que todo funcione a la perfección? 🚀

En Kantar Perú estamos buscando un(a) Asistente Administrativo & Facilities que quiera convertirse en una pieza clave para el funcionamiento de nuestra oficina, apoyando procesos administrativos, coordinación con proveedores, gestión documental y recepción. Esta posición combina actividades de administración, atención a visitantes y facilities, siendo fundamental para garantizar una excelente experiencia tanto para colaboradores como para clientes.

📍 Ubicación

Miraflores, Lima – Perú

🏢 Modalidad

100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación diaria.Generalidades perfil Asistente Administrativo

🎯 ¿Qué harás?

  • Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
  • Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
  • Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
  • Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
  • Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
  • Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
  • Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
  • Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
  • Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente.Generalidades perfil Asistente Administrativo

✅ Lo que buscamos

  • Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
  • Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
  • Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
  • Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
  • Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.Generalidades perfil Asistente Administrativo

🎓 Formación

  • Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
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